MEDTRİA GÜMRÜK MÜŞAVİRLİĞİ A.Ş. ilgili yasal mevzuatlar çerçevesinde müşteri bilgilerinin gizliliğini ve güvenliğini en üst seviyede sağlamak konusunda gerekli tedbirleri almakta ve bu doğrultuda Firmamız web adresinde www.medtria.com belirtilen hususlar uygulamaktadır.
* MEDTRİA GÜMRÜK MÜŞAVİRLİĞİ A.Ş ithalat, ihracat, gümrük, lojistik, iç - dış ticaret, komisyonculuk, organizasyon, danışmanlık, taahhütlük, yurtiçi ve yurtdışından mümessillik, bayilik, distribütörlük, pazarlamacılık, perakende ve toptancılık gibi faaliyetlerini gerçekleştirebilmek ve hizmetlerinin kesintisiz ilerleyebilmesini sağlamak adına, gümrük, fabrikalar, bayiler gibi kanallardan; sözlü, yazılı ya da elektronik ortam üzerinden temin edebildiği kişisel verileri, Veri Sorumlusu sıfatıyla, hukuka uygun bir biçimde işlemektedir.
* Kişisel veriler Firmamız tarafından; ithalat, ihracat, gümrük, lojistik, iç - dış
ticaret, komisyonculuk, organizasyon, danışmanlık, taahhütlük, yurtiçi ve yurtdışından
mümessillik, bayilik, distribütörlük, pazarlamacılık, perakende ve toptancılık gibi
faaliyetlerini eksiksiz olarak sürdürülmesi, yasal ve idari yükümlülükler kapsamında
Firma’nın yürütmekte sorumlu olduğu faaliyetlerin gerçekleştirilmesi, veri sahibinin
mevzuattaki veya Firma bünyesince kabul gören kural ve politikalardaki değişiklikler
hususunda aydınlatılması, meşru menfaatlerin korunması, tanıtım ve pazarlama
faaliyetlerinin yürütülmesi ile birlikte, anket ve oylamalar ile veri sahiplerinin
görüşünün alınması ve müşteri memnuniyetinin sağlanması, Firma’ya ait veya Firma
tarafından kullanılan elektronik sistemlerin ve fiziki ortamların güvenliğinin
sağlanması ve ilgili değerlendirmelerin yapılması suretiyle gerekli önlemlerin alınması,
Firma tarafından sunulan ürün ve hizmetlerden müşterileri faydalandırmak için iş
birimleri tarafından gerekli çalışmaların yapılması amacıyla işlenmektedir.
* Firmamız web sitesi üzerinden, iletişim formunun (ürün ve hizmet ile ilgili yorum ve
sorulara ilişkin) doldurulmasına yönelik müşteri bilgileri alınmaktadır.
Firmamız, kişisel verilerin gizliliğini ve güvenliğini korumaya önem verir. Bu
doğrultuda, kişisel verileri yetkisiz erişim, zarar, kayıp veya ifşaya karşı korumak
için gerekli teknik ve idari güvenlik önlemleri alınır. Firma, web sitesi üzerinden
diğer web sitelerine erişim için verilen bağlantıların güvenlik ve gizliliğinden sorumlu
değildir. Bu sitelere giriş sonucu karşılaşılabilecek maddi veya manevi kayıplarda
sorumluluk kabul edilmeyecektir.
* Firma web sitesi üzerinden iletişim formu kullanılmak üzere talep edilen müşterilere
ait
her türlü kişisel bilgi, müşteri onayı olmadan 3. Kişilerle hiçbir şekilde
paylaşılmamaktadır. Yalnızca müşteri çalışan bilgilerine erişme yetkisi bulunan yasal
kurumlar ve yetkililer ile talep edilmesi durumunda müşteri bilgileri
paylaşılabilecektir.
* Müşterilerimizin web sitesi üzerinden girmiş oldukları bilgilere 3. kişilerin erişimi
engellenmiştir. Müşterilerimizin kişisel bilgilerinin gizliliğini korumak amacıyla
Firmamız sistem ve internet alt yapısı güvenilir seviyede tutularak gerekli önlemler
alınmıştır.
* Kullanım amacı sonlanan ve yasal saklama süresi sona eren kişisel veriler, KVKK’nın 7.
maddesi uyarınca Firmamız tarafından silinmekte, yok edilmekte veya anonim hale
getirilmektedir.
* Firmamız, gerekli gördüğü durumlarda farklı kuruluşlardan destek hizmeti almakta ve
ilgili kuruluşların Firmanın gizlilik standartlarına ve şartlarına uygun hareket
etmesini sağlamaktadır. Firmamız, sözleşme düzenlediği veri işleyenlerin bilgi
güvenliğine en az kendisi kadar önem verdiklerinden ve müşterek sorumluluğun bilinciyle
hareket ettiklerinden emin olmakta ve bunu sözleşmesel olarak da güvenceye almaktadır.
Veri işleyenler, mevzuattaki tanım ile paralel olarak yalnız MEDTRİA GÜMRÜK MÜŞAVİRLİĞİ
A.Ş.’nin talimatları doğrultusunda, MEDTRİA GÜMRÜK MÜŞAVİRLİĞİ A.Ş. ile akdedilmiş
sözleşme çerçevesinde kalmak suretiyle ve mevzuata uygun olarak kişisel verileri
işler.
* Firmamız web sitesi üzerinden diğer web sitelerine erişim için verilen linklerin
güvenlik ve gizliliği Firmamız sorumluluğu altında bulunmamaktadır. Bu sitelerde
karşılaşılabilecek maddi/manevi kayıplardan Firmamız sorumluluk üstlenemez.
Firmamız web sitesinde bulunan bilgi, materyal ve bunların düzenlenmesi konusundaki
telif hakları MEDTRİA GÜMRÜK MÜŞAVİRLİĞİ A.Ş.’ye Firmamız web sitesinde yer alan üçüncü
şahıslara ait materyaller dışında kalan bilgi ve materyallere dair tüm telif hakları,
tescilli marka, patent, entelektüel ve diğer mülkiyet hakları Firmamızda
saklıdır.
* KVKK’nın 11. Maddesi kapsamında kişisel verileri işlenen gerçek kişilerin hakları
düzenlenmektedir ve bu madde uyarınca veri sahipleri Firma üzerinde aşağıdaki haklara
sahiptir:
1. Kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenme,
2. Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
3. Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp
kullanılmadığını öğrenme,
4. Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri
bilme,
5. Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması halinde bunların düzeltilmesini
isteme,
6. Kişisel verilerin işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması halinde,
bunların silinmesini veya yok edilmesini isteme,
7. Düzeltme ve silme işlemlerinin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere
bildirilmesini isteme,
8. İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle
kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
9. Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması halinde
zararın giderilmesini talep etme.
Yukarıdaki haklardan birinin kullanılması amaçlı olarak veri sahiplerinden gelecek
talepler, Firma tarafından en geç 30 gün içerisinde karşılanacaktır. Bu talepler, KVKK
Veri Sahibi Talep Formu’nu başvuru esnasında doldurup imzalayarak kimlik doğrulanmasını
sağlayıcı belgelerle (nüfus cüzdanı, ehliyet vb.) birlikte; MEDTRİA GÜMRÜK MÜŞAVİRLİĞİ
A.Ş’e bizzat başvuru yaparak, Business İstanbul, Yumurtacı Abdi Bey Caddesi, Nur Sokak
No:1/1 K:6 D:55 34750 Merdivenköy, Kadıköy/İstanbul adresine kimlik tespit edici
belgeler ile bizzat
elden teslim edilerek, noter kanalıyla söz konusu adrese gönderilerek veya
medtria@hs01.kep.tr adresine güvenli elektronik imzalı olarak iletebilecektir.
Taleplerin ayrıca bir maliyet gerektirmesi durumunda Firma ilgili mevzuat kapsamında
belirlenen tutarlarda ücret talep edebilecektir. Firmamız web sitesine
müşterilerimizin/ziyaretçilerimizin giriş yapması, yukarıda belirtilen koşulları kabul
ettiği anlamına gelmekte olup, Firmamız bu yasal uyarıda yer alan koşulları ve
hükümleri, önceden bir ihbara gerek kalmaksızın değiştirme ve güncelleme hakkına
sahiptir.